设立物流公司需要准备的材料如下：
1.基础材料：
○《公司设立登记申请书》：由公司法定代表人签署，主要内容包括公司的基本信息、注册资本、经营范围、股东及出资情况等。
○ 公司章程：全体股东需要共同签署公司章程，章程中应明确公司的组织架构、股东权利义务、公司治理规则、利润分配等重要事项。
○ 股东身份证明：提供法人股东的资格证明或者自然人股东的身份证及其复印件。法人股东需提供营业执照副本等证明文件；自然人股东提供本人身份证原件及复印件。
○ 董事、监事和经理的任职文件及身份证复印件：确定公司的董事、监事和经理等高级管理人员的人选，并提供相应的任职文件和身份证复印件。
○ 指定代表或委托代理人证明：如果有指定代表或委托代理人办理公司注册相关事宜，需要提供相应的证明文件以及代理人的身份证及其复印件。
○ 住所使用证明：根据住所的性质不同，准备相应的证明材料。如果是自有房产，需要提供房产证复印件和本人身份证复印件；如果是租房，需要提供房东签字的房产证复印件、房东的身份证复印件以及双方签字盖章的租赁合同和租金发票；如果是租的某个公司名下的写字楼，需要该公司加盖公章的房产证复印件、该公司营业执照复印件、双方签字盖章的租赁合同以及租金发票。
2.物流相关的特殊材料（办理道路运输经营许可证所需）：
○《道路货物运输经营申请表》：按规定填写申请表格，详细说明公司的货物运输业务范围、运输方式、车辆信息等。
○ 拟投入车辆承诺书或相关车辆证明：如果公司尚未购置车辆，需提供拟投入车辆的承诺书，承诺书中应包括车辆数量、类型、技术性能、投入时间等内容；如果公司已有车辆，需提供机动车辆行驶证、车辆技术等级评定结论复印件。
○ 驾驶员相关证件：聘用或拟聘用驾驶员的机动车驾驶证、从业资格证及其复印件。对于拟聘用的外地驾驶员，还需提供本市公安部门发放的《外省市机动车驾驶人登记凭证》。
○ 安全生产管理制度文本：制定符合物流运输行业要求的安全生产管理制度，包括车辆安全管理、驾驶员安全培训、货物装卸安全等方面的规定。
3.其他可能需要的材料：